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El punto de equilibrio y la pequeña empresa. Ejemplo de cálculo en una empresa de tres trabajadores. 4 de 4.

El punto de equilibrio y la pequeña empresa. 4 de 4. Ejemplo de cálculo en una empresa de tres trabajadores.

Ya hemos visto la teoría del cálculo del punto de equilibrio, el primer ejemplo del cálculo del punto de equilibrio de una empresa unipersonal. El típico autónomo. Y después vimos el segundo ejemplo del cálculo del punto de equilibrio de una empresa con dos socios trabajadores.

Hoy vamos con el tercer ejemplo que espero remate cualquier tipo de duda que puedas tener en el cálculo del punto de equilibrio para tu empresa. Un ejemplo más para el cálculo de tu precio hora para estar en tu punto de equilibrio.

DonDiseño-Calculo-De-Tu-Punto-De-Equilibrio-Diseño-De-Servicios-Ejemplo-03-02-Blog

Foto: El punto de equilibrio se traduce en que cada uno de los miembros se encuentre bien. Individualmente, en equipo y también en el aspecto económico. Foto en Pixabay.com

Cálculo del punto de equilibrio para una empresa con dos socios trabajadores y un empleado contratado.

Supongamos para este ejemplo que la empresa la componen dos autónomos que ejercen su profesión conjuntamente y se complementan en algunas áreas que la empresa necesita para desarrollar su actividad. Además, para poder crecer, han contratado a un empleado que pueda afrontar la carga de trabajo que ellos no pueden coger o un tipo de trabajo que sirve para aumentar la cartera de servicios.

Todos los gastos que tiene la empresa son facturados, o en su defecto, impuestos, gastos de nómina… y los ingresos también son facturados. Todos los meses tienen que pagar sus cuotas, sus gastos de gestoría, etc. Y del mismo modo que el autónomo solitario, tienen sus impuestos trimestrales, gastos de equipamiento…

Supongamos que tenemos un par de diseñadores gráficos que se han aliado, ahora han contratado a un tercer profesional y de los que vamos a calcular el punto de equilibrio. Este profesional se dedica a hacer instalaciones físicas de las aplicaciones que desarrollan los dos diseñadores.

Las consecuencias son que las horas de este profesional no tendrán el mismo impacto en el coste de los proyectos que las de los dos diseñadores.

Cálculo de las horas trabajadas anuales.

En primer lugar, calculamos las horas laborables anuales para nuestro equipo de diseñadores gráficos y nuestro instalador.

Por cuestiones de optimización o de vagancia, llámalo como quieras, aprovechamos lo posible de los ejemplos anteriores:

Una persona tenía 1.760 horas laborables anuales.

  • Tenemos tres personas a jornada completa. Partiendo de las 1.760 horas laborables anuales que una persona tiene.
    • Siendo dos socios y un empleado, multiplicamos por tres y tendremos un total de 5.280 horas laborables anuales.

Ten en cuenta que dentro de estas horas hay horas no facturables y horas facturables en diferentes conceptos. Diseño e instalación. En estas divisiones puedes afinar todo lo que quieras haciéndolo tan complejo como consideres adecuado. Lo ideal es una moderación que te permita controlar tu punto de equilibrio sin entrar en cálculos muy elaborados.

Esta cifra es mucho más baja que lo que la realidad viene a decir sobre un autónomo. Siempre hay cosas que hacer, asuntos que cerrar, etc. Pero no sobre un empleado. No estamos entrando a eficiencia, velocidad, reprocesos, etc.

De nuevo, mi consejo es que controles todas las horas que se dedican a trabajar. Todos. Los socios y el empleado. Si sólo lo hace uno, no valdrá de nada.

Será útil para tener controlado vuestro tiempo y saber cuánto os cuesta hacer un trabajo. Y del mismo modo que en el ejemplo anterior, podréis afinar el cálculo de vuestro punto de equilibrio con mayor exactitud.

Cálculo de las horas facturables anuales.

En el ejemplo anterior de cálculo del punto de equilibrio de una empresa unipersonal. El típico autónomo y en el ejemplo del cálculo del punto de equilibrio de una empresa con dos socios trabajadores. profundizamos la explicación teórica del cálculo del punto de equilibrio y diferenciamos mejor las horas facturables y las no facturables.

Para este ejemplo mantendremos las suposiciones del ejemplo del cálculo del punto de equilibrio de una empresa con dos socios trabajadores y añadiremos alguna suposición más.

Desglosamos las horas por trabajador:
  • Socio diseñador A. Tiene 1.760 horas laborables anuales.
    • Dedica el 100% de su tiempo al desarrollo de los proyectos propiamente dicho. Esto implica:
      • Horas facturables de diseño: 1.760 horas anuales.
      • Horas facturables de instalación: 0 horas anuales.
      • Horas no facturables: 0 horas anuales.
    • Socio diseñador B. Tiene 1.760 horas laborables anuales.
      • Dedica el 80% de su tiempo en horas no facturables (Facturación, labores comerciales, logística…) y el 20% de su tiempo en horas facturables de diseño (desarrollo de proyectos propiamente dicho) Esto implica:
        • Horas facturables de diseño: 352 horas anuales.
        • Horas facturables de instalación: 0 horas anuales.
        • Horas no facturables: 1.408 horas anuales.
      • Trabajador instalador A. Tiene, también, 1.760 horas laborables anuales.
        • Dedica el 100% de su tiempo a la instalación y preparación de aplicaciones. Contacto con proveedores, instalación de cartelería, traslado de elementos…
          • Horas facturables de diseño: 0 horas anuales.
          • Horas facturables de instalación: 1.760 horas anuales.
          • Horas no facturables: 0 horas anuales.
Agrupamos las horas por tipo de hora:
  • Resumen de horas de la empresa:
    • Horas laborables anuales:
      • 1.760 horas del socio diseñador A
      • 1.760 horas del socio diseñador B
      • 1.760 horas del trabajador instalador A
      • Total horas laborables de la empresa = 5.280 horas anuales.
    • Horas facturables de diseño:
      • 1.760 horas del socio diseñador A
      • 352 horas del socio diseñador B
      • 0 horas del trabajador instalador A
      • Total horas facturables de diseño = 2.112 horas anuales.
    • Horas facturables de instalación:
      • 0 horas del socio diseñador A
      • 0 horas del socio diseñador B
      • 1.760 horas del trabajador instalador A
      • Total horas facturables de instalación = 1.760 horas anuales.
    • Horas no facturables:
      • 0 horas del socio diseñador A
      • 1.408 horas del socio diseñador B
      • 0 horas del trabajador instalador A
      • Total horas no facturables = 1.408 horas anuales.
Resumen global:
  • Como resultado global de empresa, tenemos:
    • Horas laborables totales: 5.280 horas.
    • Horas facturables diseño: 2.112 horas.
    • Horas facturables instalación: 1.760 horas.
    • Horas no facturables: 1.408 horas.

La diferencia con los ejemplos anteriores es grande. Tenemos dos tipos de hora facturable y un tipo de hora no facturable.

Las horas no facturables están claras. Se distribuyen entre las horas facturables para calcular el precio hora. El problema viene ahora, cuando tenemos dos tipos de hora sobre la que distribuirlo.

Analizando los proyectos que hace la empresa, se podría saber cuál es el porcentaje de horas que hay en cada uno y distribuir el impacto según esta proporción.

Otra forma de hacer la distribución sería de forma lineal. Esto es, no hacer diferencia de impacto entre los tipos de hora facturable. Esta es la menos realista.

Otro modo sería tener en cuenta el coste de cada tipo de hora atendiendo al coste. Ten en cuenta que los ingresos que perciba cada tipo de trabajador no serán iguales. Tampoco serán iguales las necesidades de inversión en equipo y otros aspectos que requiere el trabajo desarrollado en cada tipo de hora.

DonDiseño-Calculo-De-Tu-Punto-De-Equilibrio-Diseño-De-Servicios-Ejemplo-03-03-Blog

Foto: Si entre dos el equilibrio es un número circense, entre tres puedes temblar sólo de pensarlo. Foto en Pixabay.com

Cálculo de los ingresos anuales.

Del mismo modo que hicimos en los ejemplos anteriores del cálculo del punto de equilibrio (ejemplo 1 y ejemplo 2) sumamos todos los ingresos que ha habido a lo largo del año.

Para nuestros dos diseñadores gráficos y su empleado, después de sumar todas sus facturas, tenemos unos ingresos totales de 175.000€ más su IVA correspondiente. En este momento el IVA está en el 21%. Haciendo números elementales, los ingresos en concepto de IVA repercutido ascienden a de 36.750€ anuales.

  • Ingresos anuales: 175.000€
    • IVA repercutido anual: 36.750€
  • Facturación total: 211.750€

Para saber si estamos por encima o por debajo del punto de equilibrio tendremos en cuenta esta cifra. Con esos 175.000€ se tienen que hacer frente a todos los gastos anuales: profesionales y personales.

Cálculo de los gastos anuales.

Ya vimos en los ejemplos anteriores de cálculo del punto de equilibrio (ejemplo 1 y ejemplo 2) que no es difícil calcular los gastos anuales. Pero no olvides que lo ideal es que lleves un control férreo de tus gastos e ingresos.

En el primer ejemplo comenzamos calculando los gastos personales y después los gastos profesionales.

Por acortar, cada profesional emprendedor decide que quiere ganar para cubrir sus gastos personales mínimos 1.400€ al mes y deciden ofrecer al técnico instalador un sueldo bruto anual de 21.000€. A este sueldo habrá que sumar las partes de cotizaciones que corren a cargo de la empresa y los gastos que se generan por tener un trabajador. Por ejemplo, seguros, gestoría, prevención de riesgos, vestuario, herramienta, transporte…

  • Gastos personales de cada socio profesional: 1.400€/mes.
    • Al ser dos profesionales, los gastos personales que hay que alcanzar son 2.800€/mes
  • Gastos personales del técnico instalador contratado: 21.000€/año.
    • Prorrateando el gasto hay que emplear en pagar a la persona contratada 1.750€/mes. Ten en cuenta que esto no incluye seguros, la parte de cotizaciones correspondientes a la empresa, prevención, herramientas e instrumentos necesarios para hacer su trabajo…
  • También los gastos del negocio aumentan al tener un empleado. Desglosaremos lo que se genera a causa del empleado y lo que se genera a causa de los dos socios.
    • Los gastos del negocio que se deben a los dos socios, alcanzan en este caso 2.500€/mes
    • Los gastos del negocio a causa del trabajador contratado suben a en este caso 2.000€/mes
  • Para los gastos de gestión e impuestos seguiremos el mismo proceso:
    • Supongamos que los gastos de gestión e impuestos debidos a los dos diseñadores gráficos son 2.500€/mensuales.
    • Y supongamos que los gastos de gestión e impuestos que produce el tener al técnico contratado ascienden a otros 2.500€/mensuales.
Agrupando los gastos

Si sumamos los tres apartados, tendremos el total de los gastos mensuales que tiene la sociedad de dos diseñadores gráficos y un trabajador instalador.

  • Gastos personales de los socios: 2.800€/mes
  • Gastos personales del trabajador: 1.750€/mes
  • Gastos del negocio debidos a los socios: 2.500€/mes
  • Gastos del negocio debidos al trabajador: 1.000€/mes
  • Gastos de gestión e impuestos debidos a los socios: 2.500€/mes
  • Gastos de gestión e impuestos debidos al trabajador: 2.500€/mes
  • El Total de gastos mensuales: 13.050€/mes

Ahora, multiplica estos gastos por 12.

  • Total gastos anuales = Total gastos mensuales x 12 meses
    • 156.600€ = 13.050€/mes x 12 meses
Repartiendo los gastos sobre las horas facturables

Vamos a hacer la cuenta de otra manera para calcular luego el punto de equilibrio de una forma un poco más precisa. Sumaremos por un lado los gastos debidos al trabajador que hace horas de instalación y por otro los gastos de los socios que hacen horas de diseño.

Claro que, con esto, estaríamos “cargando” todos los gastos no laborables a diseño y no a instalación. Tomaremos el 40% de los gastos de los socios que corresponde al tiempo no facturable de los socios y lo repartiremos a partes iguales entre los gastos de achacables a la instalación y el 60% restante de los gastos de diseño.

El 40% y el 60% vienen de la cantidad de horas facturables y no facturables de los dos socios. Uno hacía un 100% de horas facturables y el otro sólo un 20%.

  • Gastos personales de los socios: 2.800€/mes
  • Gastos personales del trabajador: 1.750€/mes
  • Gastos del negocio debidos a los socios: 2.500€/mes
  • Gastos del negocio debidos al trabajador: 1.000€/mes
  • Gastos de gestión e impuestos debidos a los socios: 2.500€/mes
  • Gastos de gestión e impuestos debidos al trabajador: 2.500€/mes
  • El Total de gastos mensuales de los socios: 7.800€/mes
  • El Total de gastos mensuales del trabajador: 5.250€/mes
  • El Total de gastos mensuales ajustados para diseño:
    • 60% gastos de los socios: 4.680€/mes
    • ½ del 40% gastos de los socios (incluyen trabajo comercial, gestoría general…): 1.560€/mes
    • Total: 6.240€/mes
  • El Total de gastos mensuales ajustados para instalación:
    • 100% gastos del trabajador: 5.250€/mes
    • ½ del 40% gastos de los socios (incluyen trabajo comercial, gestoría general…): 1.560€/mes
    • Total: 6.810€/mes

Ahora, multiplica estos gastos por 12.

  • Para los gastos referidos al diseño
    • Total gastos anuales ajustados = Total gastos mensuales x 12 meses
      • 74.880€ = 6.240€/mes x 12 meses
  • Para los gastos referidos a la instalación
    • Total gastos anuales ajustados = Total gastos mensuales x 12 meses
      • 81.720€ = 6.810€/mes x 12 meses

Ahora sí. Cálculo de tu punto de equilibrio.

Por fin vamos a conocer el punto de equilibrio de este ejemplo.

De un primer vistazo vemos que la sociedad con su trabajador están por encima del punto de equilibrio. No mucho, pero están por encima de su punto de equilibrio.

Consigue más ingresos que gastos: Con 156.600€ correspondientes a los gastos frente a los 175.000€ que corresponden a los ingresos.

Si queremos conocer el punto de equilibrio horario para esta sociedad, sólo tenemos que dividir el total de gastos entre las horas facturables. 2.112h y 1.760h

  • Diseño: Gasto total / Horas facturables = Punto de equilibrio horario
    • 74.880 €/año / 2.112 h/año = 35,45€/h = Punto de equilibrio horario
  • Instalación: Gasto total / Horas facturables = Punto de equilibrio horario
    • 81.720 €/año / 1.760 h/año = 46,43€/h = Punto de equilibrio horario

En esta ocasión tenemos dos valores. Llama la atención que el valor de diseño es más bajo que el valor de instalación. Tiene sentido. Hay muchas más horas de diseño que de instalación. Sólo hay un 20% más de horas de diseño que de instalación. En la vida real, esto no sería muy normal. Lo ideal sería repercutir de una forma más ecuánime. En volumen de horas, o afinando lo que se carga a cada tipo de hora por materiales, gestiones, seguros, permisos… Pero para este ejemplo es suficiente.

¿Por qué hemos calculado dos puntos de equilibrio atendiendo a dos tipos de trabajo?

Muy sencillo. Ahora, al atender al coste horario según tipo de trabajo, podemos calcular mejor el coste mínimo del proyecto y llegar a un coste más ajustado que si hiciésemos sólo un promedio. Es un poco más complicado y lleva algo de tiempo conseguir el reparto idóneo de los gastos según tipos de trabajo. Por el contrario, es mucho más efectivo y nos hará ser más competitivos.

Tampoco tengas muchos tipos de trabajo diferente. Redúcelos al mínimo posible y emplea el sentido común. Tener muchos hará más difícil su cálculo y tener pocos te separará del resultado más ajustado y te restará competitividad.

Si calculamos el punto de equilibrio sin diferenciar tipos de horas, tendremos este resultado:

  • Gasto total / Horas facturables = Punto de equilibrio horario
    • 156.600 €/año / 3.872h/año = 40,44€/h = Punto de equilibrio horario

Este valor es más bajo que lo que obteníamos en los ejemplos anteriores. Esto se debe a que el trabajador aporta su total de horas a horas facturables y aumenta la proporción de horas facturables frente al total de horas disponibles del negocio. Al menos en teoría. Por este motivo, las horas facturables suben en mayor proporción que los gastos.

¿Ahora ya tienes claro qué significa este valor? Repasemos.

Este valor es lo que tiene que cobrar por cada hora facturable de su trabajo esta sociedad de diseñadores gráficos para estar en su Punto de Equilibrio. Ni más, ni menos.

El discurso sobre el tipo de cliente lo voy a dejar a un lado en este artículo. Si quieres ver lo que decía, míralo en los artículos anteriores. Y sí. El que no entienda cuál es tu precio, no es tu cliente. Aunque eso, insisto, es otro tema.

Repito lo que dije en los anteriores artículos: Diseñadores, dejar de cobrar 10€ míseros por hora. Aunque te digan que no van a darte el encargo. En realidad, será mejor para los dos si no te lo dan por ese precio.

A los amigos del sector, enseñadle esta serie de artículos a esos diseñadores. Será bueno para todos porque menos personas tirarán el precio y el mercado será un poco menos insostenible.

IMPORTANTE. Ajuste de tu punto de equilibrio.

Me repito: Sólo nos falta ajustar el valor para cubrir esos aspectos que no hemos tenido en cuenta. Vacaciones, ahorros, “caprichos especiales” imprevistos… Y ten mucho cuidado con el factor codicia.

Si te pasas de codicioso, estarás fuera del sentido común, o aún peor, descolocado respecto al valor que ofreces. En ese caso, reajusta el precio o el valor ofrecido.

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Foto: El equilibrio cuando no hay red es fundamental. Foto en Pixabay.com

Necesito otro ejemplo más.

Creo que con estos tres ejemplos tienes cubierto los problemas más comunes. Si no es así, emplead la sección de comentarios o envíame un correo electrónico.

Consecuencias de no calcular bien tu punto de equilibrio:

Creo que las consecuencias son bastante sencillas de ver.

Si cobras por debajo, poco a poco te enfrentarás a muchas horas de trabajo para tener sólo cosas como:

  • Falta de beneficios.
  • Deudas.
  • Una ruina que se hace evidente con el tiempo.
  • Hacer más horas gratuitamente para sacar el trabajo y que los números se acerquen a lo que necesitas para sobrevivir.
  • Serás etiquetado como barato.
    • La etiqueta de barato suele llevar a etiqueta de baja calidad rápidamente.

Si cobras por encima, rápidamente te enfrentarás a una situación diferente, aunque igualmente peligrosa:

  • Falta de proyectos conseguidos.
  • Falta de ingresos.
  • Etiquetado como proveedor caro.
    • Esta etiqueta es muy peligrosa si no lo compensas con un valor que lo justifique adecuadamente. Y, aun así, esto tienes que mostrarlo posicionando correctamente tu marca.

En ambas situaciones, la continuidad del negocio estará en entredicho. Así que ten cuidado y calcula bien tu punto de equilibrio.

Conclusiones:

¿Tú ya tienes claro el cálculo de tu punto de equilibrio? ¿Lo conocías antes? Espero que si lo conocieses. Y, sobre todo, espero que no estés cobrando por debajo de tu punto de equilibrio.

Si no lo conocías y lo has calculado ahora. Es probable que te salga por encima de lo que cobrabas hasta ahora. ¿Has pensado qué vas a hacer para que te paguen esas cifras?

De nuevo, no confundas precio con valor. El trabajo que desarrollas para tus clientes les ofrece un valor. Y debes hacer que ese valor esté ajustado a lo que ellos necesitan y lo que les vas a cobrar. No parece sencillo, pero no es imposible.

Espero que me digas como te va después de calcular tu punto de equilibrio. Aprovecha la zona de comentarios para ello.

Y hasta aquí hemos llegado con el Punto de Equilibrio:

Después de esta serie de artículos espero que puedas tener más controlado tu punto de equilibrio y puedas comenzar a pedir el dinero suficiente para que tu negocio deje de ser un quebradero de cabeza y sea eso que quieres desde el principio: Un negocio.

Te dejo el resumen de entradas que componen la explicación completa:

  1. El punto de equilibrio y la pequeña empresa. 1 de 4. Conceptos básicos.
  2. El punto de equilibrio y la pequeña empresa. 2 de 4. Ejemplo de cálculo en una empresa unipersonal.
  3. El punto de equilibrio y la pequeña empresa. 3 de 4. Ejemplo de cálculo en una empresa con dos personas.
  4. El punto de equilibrio y la pequeña empresa. 4 de 4. Ejemplo de cálculo en una empresa con tres personas.

Y también el resumen de entradas relacionadas para hacer presupuestos:

  1. Cómo hacer un presupuesto de servicios profesionales. 1 de 7. Tu presupuesto es parte de tu servicio.
  2. Cómo hacer un presupuesto de servicios profesionales. 2 de 7. Entiende tu mercado.
  3. Cómo hacer un presupuesto de servicios profesionales. 3 de 7. Fijando tus precios.
  4. Cómo hacer un presupuesto de servicios profesionales. 4 de 7. Presupuestando proyectos.
  5. Cómo hacer un presupuesto de servicios profesionales. 5 de 7. La negociación.
  6. Cómo hacer un presupuesto de servicios profesionales. 6 de 7. Redacta propuestas atractivas.
  7. Cómo hacer un presupuesto de servicios profesionales. 7 de 7. Los errores más comunes.
  8. Cómo hacer un presupuesto de servicios profesionales. Extra. Herramientas de ayuda.

Si necesitas ayuda con el desarrollo de tus presupuestos o el cálculo de tu punto de equilibrio, contáctame y lo solucionaremos juntos.

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Foto: No dejes de medir y comprobar si estás en tu punto de equilibrio. O aúnmejor, por encima de el. Foto en Pixabay.com

Foto cabecera: Tortuga en equilibrio. De Pixabay.com Licencia CC0

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Soy Carlos Luzón Gracia. Diseñador apasionado del Diseño afincado en Zaragoza (España). Si quieres saber algo más de mí, puedes contactarme en dondiseno@dondiseno.es Mi Porfolio personal lo encontrarás en Calugra.com. Mi Perfil en LinkEdIn.

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