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El punto de equilibrio y la pequeña empresa. Ejemplo de cálculo en una empresa de dos trabajadores. 3 de 4.

El punto de equilibrio y la pequeña empresa. 3 de 4. Ejemplo de cálculo en una empresa de dos trabajadores.

Ya hemos visto la teoría del cálculo del punto de equilibrio y el primer ejemplo del cálculo del punto de equilibrio de una empresa unipersonal. El típico autónomo.

Hoy vamos con un ejemplo diferente que clarifica el aspecto de las horas facturables y las horas no facturables para el cálculo de tu precio hora para estar en tu punto de equilibrio.

En este artículo compararé con la entrada anterior para que puedas ver las diferencias con mayor facilidad.

Anticipándome al desarrollo, decir que aumentan las horas de trabajo. Aumentan, pero no en la misma medida, las horas facturables. Y aumentan también los gastos.

Cálculo del punto de equilibrio para una empresa dos trabajadores.

Supongamos para este ejemplo que la empresa la componen dos autónomos que ejercen su profesión conjuntamente y se complementan en algunas áreas que la empresa necesita para desarrollar su actividad.

No tienen más empleados. Todos los gastos que tiene la empresa son facturados y los ingresos también. Todos los meses tienen que pagar sus cuotas, sus gastos de gestoría, etc. Y del mismo modo que el autónomo solitario, tienen sus impuestos trimestrales, gastos de equipamiento…

Supongamos que tenemos un par de diseñadores gráficos que se han aliado y de los que vamos a calcular el punto de equilibrio.

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Foto: Dos socios tienen que compenetrarse para mantener el equilibrio dando “espectáculo”. Artistas de circo. Foto en Pixabay.com

Cálculo de las horas trabajadas anuales.

En primer lugar, calculamos las horas laborables anuales para nuestro equipo de diseñadores gráficos. En un ejercicio de optimización (vagancia para algunos) nos aprovecharemos del cálculo del artículo anterior: cálculo del punto de equilibrio de una empresa unipersonal. El típico autónomo.

Una persona tenía 1.760 horas laborables anuales.

  • Una persona tiene 1.760 horas laborables anuales.
    • Siendo dos socios, tendremos un total de 3.520 horas laborables anuales.

Horas laborables al año siendo dos socios: 3.520 horas.

Esta cifra es mucho más baja que lo que la realidad viene a decir sobre un autónomo. Siempre hay cosas que hacer, asuntos que cerrar, etc.

De nuevo, mi consejo es que te apuntes todas las horas que dedicas a trabajar. Los dos. Tu socio y tú. Si sólo lo hace uno no valdrá de nada. Será útil para tener controlado vuestro tiempo y saber cuánto os cuesta hacer un trabajo. Y del mismo modo que en el ejemplo anterior, podréis afinar el cálculo de vuestro punto de equilibrio con mayor exactitud.

Cálculo de las horas facturables anuales.

En el ejemplo anterior de cálculo del punto de equilibrio de una empresa unipersonal. El típico autónomo. se pudo entender mejor que con la explicación teórica del cálculo del punto de equilibrio, cómo conocer las horas facturables y las no facturables. Para este ejemplo voy a suponer que, de los dos socios, uno de ellos se dedica a tiempo completo a hacer horas facturables y el otro sólo hace horas facturables un 20 por ciento de su tiempo.

El 80 por ciento restante lo reparte en acciones comerciales, gestión de cobros, hablar con la gestoría…

Del mismo modo que en el ejemplo anterior de cálculo del punto de equilibrio, el tiempo que dedican a hacer esas cosas es tiempo que dedican a trabajar, pero no a prestar servicio. Son todas esas tareas imprescindibles y necesarias para el funcionamiento de su negocio.

Este razonamiento nos lleva al siguiente resultado:

  • Socio diseñador uno: Trabaja el 100% en horas facturables. Esto es imposible en realidad, pero lo dejaremos estar por sencillez.
    • Facturables: 1.760 horas anuales.
    • No facturables: 0 horas anuales.
  • Socio diseñador dos: Trabaja el 20% de su tiempo en horas facturables y el 80% en horas no facturables.
    • Facturables: 352 horas anuales.
    • No facturables: 1.408 horas anuales.
  • Resumen de horas de la empresa:
    • Laborables anuales: 3.520 horas anuales.
    • Facturables: 1.760 horas + 352 horas = 2.112 horas anuales.
    • No facturables: 1.408 horas + 0 horas = 1.408 horas anuales.

Como resultado tenemos 2.112 horas facturables anuales y 1.408 no facturables.

Cálculo de los ingresos anuales.

Del mismo modo que hicimos en el ejemplo anterior de cálculo del punto de equilibrio. sumamos todos los ingresos que ha habido a lo largo del año.

Suma todas las facturas emitidas y obtendrás los ingresos anuales. A esto, añade si la sociedad tiene ingresos especiales debidos a alquileres, derechos de autor…

Diferencia dos cifras. Con IVA y sin IVA. El IVA repercutido no tiene por qué ser igual al IVA soportado. Una vez se ajusta el IVA con Hacienda, lo que queda es el ingreso real. Esto sucede si como empresarios, cumplís con vuestras obligaciones.

Para nuestros dos diseñadores gráficos, después de sumar todas sus facturas, tenemos unos ingresos totales de 92.000€ más su IVA correspondiente. En este momento el IVA está en el 21%. Haciendo números elementales, los ingresos en concepto de IVA repercutido ascienden a de 19.320€ anuales.

  • Ingresos anuales: 92.000€
    • IVA repercutido anual: 19.320€
  • Facturación total: 111.320€

Para saber si estamos por encima o por debajo del punto de equilibrio tendremos en cuenta esta cifra. Con esos 92.000€ se tienen que hacer frente a todos los gastos anuales. Profesionales y personales.

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Foto: El punto de equilibrio es complicado cuando encuentras un socio. Balanza de dos platillos Foto en Pixabay.com

Cálculo de los gastos anuales.

Ya vimos en el ejemplo anterior de cálculo del punto de equilibrio. que este apartado no es tan complicado como lo puede parecer.

En el primer ejemplo comenzamos calculando los gastos personales y después los gastos profesionales.

Por no repetir el proceso de cálculo completo aquí, puedes ver el razonamiento en el ejemplo anterior de cálculo del punto de equilibrio.

En resumen, diremos que cada profesional decide que quiere ganar para cubrir sus gastos personales mínimos 1.400€ al mes. Ya no son mileuristas como en el ejemplo anterior.

  • Gastos personales de cada profesional: 1.400€/mes.
    • Al ser dos profesionales, los gastos personales que hay que alcanzar son 2.800€/mes
  • Los gastos del negocio tienen elementos que se reparten. Por ejemplo, el pago de la oficina. Pero hay gastos que aparecen nuevos ya que no siempre se pone un coche particular para el uso de una sociedad, por ejemplo.
    • Los gastos del negocio totales, teniendo en cuenta a los dos socios, alcanzan en este caso 2.500€/mes
  • Los gastos de gestión e impuestos, más de lo mismo:
    • Simplificando de la misma manera que en el ejemplo anterior, supondremos unos gastos de gestión e impuestos de los dos diseñadores gráficos de 2.000€/mensuales

Si sumas los tres apartados, tendremos el total de los gastos mensuales que tiene la sociedad de dos diseñadores gráficos.

  • Tus gastos personales: 2.800€/mes
  • Los gastos del negocio: 2.500€/mes
  • Gastos de gestión e impuestos: 2.000€/mes
  • Total gastos mensuales: 7.300€/mes

Ahora, multiplica estos gastos por 12.

  • Total gastos anuales = Total gastos mensuales x 12 meses
    • 87.600€ = 7.300€/mes x 12 meses

Ahora sí. Cálculo de tu punto de equilibrio.

Por fin vamos a conocer tu punto de equilibrio.

De un primer vistazo vemos que, aunque muy justo, la sociedad de diseñadores gráficos aliados está por encima de su punto de equilibrio.

Consigue más ingresos que gastos: 87.600€ de gastos frente a 92.000€ de ingresos.

Si te has fijado, las cifras no son el doble justo que en el ejemplo anterior de cálculo del punto de equilibrio. Esto tiene su lógica. El rendimiento empresarial no es lineal. Por otro lado, tener a un profesional centrado gran parte de su tiempo en el desarrollo de su especialidad suele dar mayores rendimientos. Por último en la lista, los gastos también aumentan, y no siempre de modo lineal.

Si queremos conocer el punto de equilibrio horario para esta sociedad, sólo tenemos que dividir el total de gastos entre las horas facturables.

  • Gasto total / Horas facturables = Punto de equilibrio horario
    • 87.600 €/año / 2.112 h/año = 41,47€/h = Punto de equilibrio horario

El valor es un poco más alto que en el ejemplo anterior de cálculo del punto de equilibrio. El valor obtenido en dicho ejemplo fue de 40,90€/h. Tiene su coherencia. Estructuras más amplias y complejas suelen acarrear un mayor número de costes.

¿Cuál es el significado de esta cifra para el punto de equilibrio?

¿Qué significa este valor? Significa que esto es lo que tiene que cobrar por cada hora facturable de su trabajo esta sociedad de diseñadores gráficos para estar en su punto de equilibrio. Ni más, ni menos.

A estas alturas, no hace falta que rasgues mucho más de tu vestuario. Y deja de preguntarte quién te va a pagar esto a ti. Ya te di la respuesta en el artículo anterior y era sencilla: Esto te lo va a pagar el tipo de cliente que realmente es interesante para ti.

Si. El que no entienda cuál es tu precio no es tu cliente. No deja de ser importante, aunque sea otro tema en realidad.

Repito lo que dije en el anterior artículo: Diseñadores, dejar de una vez de cobrar 10€ por hora. Aunque te digan que no van a darte el encargo. A los amigos del sector, enseñadle esta serie de artículos.

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Foto: Cuando no hay red, el punto de equilibrio es vital. Equilibrio en el vacio. Foto en Pixabay.com

IMPORTANTE. Ajuste de tu punto de equilibrio.

Sólo nos falta ajustar el valor para cubrir esos aspectos que no hemos tenido en cuenta. Vacaciones, ahorros, “caprichos especiales” imprevistos… Y ten cuidado con el factor codicia.

Si te pasas de codicioso, estarás fuera del sentido común. O aún peor. Descolocado respecto al valor que ofreces. En ese caso, reajusta el precio o el valor ofrecido.

Necesito otro ejemplo más.

Con el segundo ejemplo hemos llegado hasta aquí de nuevo. Nos queda un ejemplo más que mostrará una empresa con dos socios y un empleado contratado. En total tres personas. La próxima entrada la encontrarás aquí.

Resumen de entradas que componen la explicación completa:

  1. El punto de equilibrio y la pequeña empresa. 1 de 4. Conceptos básicos.
  2. El punto de equilibrio y la pequeña empresa. 2 de 4. Ejemplo de cálculo en una empresa unipersonal.
  3. El punto de equilibrio y la pequeña empresa. 3 de 4. Ejemplo de cálculo en una empresa con dos personas.
  4. El punto de equilibrio y la pequeña empresa. 4 de 4. Ejemplo de cálculo en una empresa con tres personas.

Resumen de entradas relacionadas para hacer presupuestos:

  1. Cómo hacer un presupuesto de servicios profesionales. 1 de 7. Tu presupuesto es parte de tu servicio.
  2. Cómo hacer un presupuesto de servicios profesionales. 2 de 7. Entiende tu mercado.
  3. Cómo hacer un presupuesto de servicios profesionales. 3 de 7. Fijando tus precios.
  4. Cómo hacer un presupuesto de servicios profesionales. 4 de 7. Presupuestando proyectos.
  5. Cómo hacer un presupuesto de servicios profesionales. 5 de 7. La negociación.
  6. Cómo hacer un presupuesto de servicios profesionales. 6 de 7. Redacta propuestas atractivas.
  7. Cómo hacer un presupuesto de servicios profesionales. 7 de 7. Los errores más comunes.
  8. Cómo hacer un presupuesto de servicios profesionales. Extra. Herramientas de ayuda.

Si necesitas ayuda con el desarrollo de tus presupuestos o el cálculo de tu punto de equilibrio, contáctame y lo solucionaremos juntos.

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Foto: También da tiempo para alcanzar tu equilibrio en situaciones mas idílicas. Piedras apiladas en equilibrio junto a una cascada. Foto en Pixabay.com

Foto cabecera: Pareja de danza. De Pixabay.com Licencia CC0

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Soy Carlos Luzón Gracia. Diseñador apasionado del Diseño afincado en Zaragoza (España). Si quieres saber algo más de mí, puedes contactarme en dondiseno@dondiseno.es Mi Porfolio personal lo encontrarás en Calugra.com. Mi Perfil en LinkEdIn.

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